Maak uw organisatie AVG-proof met 50% korting

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) kan complex zijn, maar het naleven ervan is essentieel voor elke ondernemer in de retail en franchise. Of u nu personeelsdossiers beheert, loonadministratie voert of klantgegevens opslaat voor facturering, u moet voldoen aan de regels van de AVG.

Leden van Vakcentrum kunnen gebruikmaken van AVG-support.nl, een digitale tool die u stap voor stap begeleidt bij het naleven van de AVG. En met het exclusieve ledenvoordeel betaalt u slechts de helft van de normale kosten.

Wat betekent de AVG voor u?

De AVG stelt eisen waaraan iedere organisatie moet voldoen. Dit zijn de belangrijkste punten:

Inventariseren
Maak een overzicht van de persoonsgegevens die u verzamelt en verwerkt. Denk hierbij aan gegevens van medewerkers, zoals contracten, salarisadministratie en verlofregistraties. Maar ook aan klantgegevens, bijvoorbeeld voor facturering of contactinformatie.

Beoordelen
Gebruik persoonsgegevens alleen als dat noodzakelijk is voor een specifiek doel. Verwijder gegevens wanneer deze niet meer nodig zijn of als toestemming wordt ingetrokken.

Filteren van bijzondere persoonsgegevens
Bijzondere gegevens, zoals over etniciteit, religie of lidmaatschap van een vakbond, mogen in principe niet worden verwerkt, tenzij dit wettelijk is toegestaan of met uitdrukkelijke toestemming.

Registreren
Organisaties met meer dan 250 medewerkers of die bijzondere persoonsgegevens verwerken, moeten een verwerkingsregister bijhouden. Dankzij de lobby van het Vakcentrum zijn kleinere ondernemers vrijgesteld van de verplichting om een Functionaris Gegevensbescherming aan te stellen.

Beveiliging
Zorg voor een goede bescherming van persoonsgegevens. Gebruik sterke wachtwoorden, up-to-date software en beveilig uw fysieke documenten. Hoe gevoeliger de gegevens, hoe strenger de beveiliging moet zijn.

Verwerkersovereenkomst
Wanneer u gegevensverwerking uitbesteedt, bijvoorbeeld aan een salarisadministratiekantoor of leverancier van HR-software, bent u verplicht een verwerkersovereenkomst af te sluiten. In franchiserelaties is vaak de franchisegever verantwoordelijk, maar ook hier is een verwerkersovereenkomst essentieel.

Privacybeleid
Informeer klanten en medewerkers op een duidelijke manier over hoe u met persoonsgegevens omgaat. Een privacybeleid in begrijpelijke taal helpt hierbij. Het Vakcentrum biedt een handig model.

Bewustwording
Maak uzelf en uw medewerkers bewust van het belang van privacy. Zorg dat persoonsgegevens niet onbeheerd blijven en wees alert op veilig gebruik van wachtwoorden en sociale media.

Meldplicht datalekken
Heeft u een datalek, bijvoorbeeld door een gehackt portaal of een verloren USB-stick? Dit moet vaak binnen 72 uur worden gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Neem bij twijfel contact op met het Vakcentrum.

Neem contact op

Wat is AVG-support.nl?

AVG-support.nl helpt u om al deze stappen op een eenvoudige en praktische manier te doorlopen. Met AVG-support.nl krijgt u:

Toegang tot een digitale tool die u begeleidt bij alle AVG-stappen, inclusief praktische voorbeelden en uitleg.
Handige voorbeelddocumenten en uitlegvideo’s
AVG videotraining voor medewerkers
Online bijeenkomst van 2 uur om te helpen op te starten
Het recht om het AVG OK-vignet te voeren, waarmee u aan klanten en zakenpartners laat zien dat uw organisatie privacy serieus neemt.

Exclusief ledenvoordeel

Als Vakcentrum-lid krijgt u 50% korting op een jaarabonnement bij AVG-support.nl. U betaalt slechts €110 per jaar in plaats van €220, oftewel €9,17 per maand.

Direct starten

Meld u eenvoudig aan via de speciale Vakcentrum-pagina van AVG-support.nl. De korting wordt automatisch verrekend. Heeft u vragen of ondersteuning nodig? De helpdesk van AVG-support.nl is bereikbaar via (070) 700 6723 en helpt u graag verder.