Voor MKB-bedrijven en eenmanszaken (micro ondernemingen) gaan de EUDR-regels waarschijnlijk pas in op 30 juni 2026.
Sommige MKB ondernemingen hoeven geen stelsel van zorgvuldigheidseisen in te voeren. Dit geldt met name voor voor MKB-handelaren (tenzij het hout betreft) en voor MKB- en micro ondernemingen die alleen gebruikmaken van grondstoffen die al op de markt zijn gebracht.
MKB handelaren hoeven geen stelsel van zorgvuldigheidseisen bij te houden maar nog wel:
- bijhouden van welke leverancier de producten of grondstoffen worden gekocht;
- bijhouden aan wie wordt verkocht (waarbij de verkoop aan particulieren niet hoeft te worden bijgehouden);
- de referentienummers van de zorgvuldigheidsverklaringen van de leveranciers doorgeven aan bevoegde autoriteiten indien die daarom vragen;
- de documentatie 5 jaar bewaren.
Ben je een MKB-marktdeelnemer (dit zijn MKB-bedrijven die voor het eerst een grondstof/product op de markt brengen) dan geldt het volgende.
Als er al een due diligence-verklaring is ingediend voor het product (of delen ervan) door eerdere actoren in de toeleveringsketen dan hoeft de downstream MKB-marktdeelnemer geen due diligence onderzoek uit te voeren en hoeft deze geen due diligence verklaring in te dienen. De downstream MKB-marktdeelnemer moet alleen op verzoek het due diligence-referentienummer van het reeds aangegeven product beschikbaar te stellen aan bevoegde autoriteiten die daarom vragen.
Als er nog geen due diligence-verklaring is ingediend ten aanzien van bepaalde producten of grondstoffen die onder de EUDR vallen dan moet de MKB-marktdeelnemer de zorgvuldigheidseisen volledig toepassen en een zorgvuldigheidsverklaring indienen in het digitaal Europees informatiesysteem.
Gebruik de regelhulp van de NVWA om te bepalen welke regels van toepassing zijn.